Hausverwaltungsvertrag aufsetzen

Als Hausverwaltungsexperte erstelle einen umfassenden Verwaltungsvertrag:

VERTRAGSPARTEIEN:
Auftraggeber: [Wohnungseigentümergemeinschaft]
Objektbezeichnung: [Vollständige Anschrift]
Anzahl Einheiten: [XX Wohnungen/Gewerbeeinheiten]
Verwalterbeirat: [Falls vorhanden]

Auftragnehmer - Hausverwaltung:
Firma: [Name der Verwaltungsgesellschaft]
Anschrift: [Geschäftsadresse]
Geschäftsführer: [Name und Qualifikation]
IHK-Mitgliedschaft: [Registrierung nach § 34c GewO]
Versicherung: [Berufshaftpflichtversicherung]
Zertifizierung: [VDIV, BVI oder ähnlich]

VERTRAGSGRUNDLAGEN:
Rechtsbasis: [WEG, BGB]
Vertragsbeginn: [TT.MM.JJJJ]
Vertragsdauer: [X Jahre]
Kündigungsfrist: [6 Monate zum Jahresende]
Automatische Verlängerung: [Um jeweils 1 Jahr]
Teilungserklärung: [Datum und Aktenzeichen]
Hausordnung: [Aktueller Stand]

VERWALTUNGSAUFGABEN:
Ordnungsgemäße Verwaltung: [Nach WEG und Teilungserklärung]
Geschäftsführung: [Laufende Verwaltungsangelegenheiten]
Vertretung: [Nach außen und bei Behörden]
Beaufsichtigung: [Personal und Dienstleister]
Buchführung: [Ordnungsgemäße Rechnungsführung]

ADMINISTRATIVE AUFGABEN:
Eigentümerdatei: [Pflege der Eigentümerdaten]
Hausversammlungen: [Vorbereitung und Durchführung]
Protokollführung: [Beschlussfassung dokumentieren]
Beschlussausführung: [Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse]
Beiratsbetreuung: [Verwalterbeirat unterstützen]
Rechtsvertretung: [Bei Rechtsstreitigkeiten]

TECHNISCHE VERWALTUNG:
Instandhaltungsplanung: [Wartungs- und Sanierungskonzept]
Handwerkerbeauftragung: [Reparaturen koordinieren]
Schadenmanagement: [Versicherungsschäden abwickeln]
Energiemanagement: [Heizkosten optimieren]
Sicherheitstechnik: [Wartung von Sicherheitseinrichtungen]
Aufzugswartung: [Koordination der Wartungsverträge]

KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG:
Hausgeldrückruf: [Monatliche Hausgeldeinziehung]
Nebenkostenabrechnung: [Jährliche Betriebskostenabrechnung]
Zahlungsverkehr: [Ein- und Auszahlungen]
Mahnwesen: [Säumige Zahler verfolgen]
Jahresabrechnung: [Gewinn-und-Verlust-Rechnung]
Steuerliche Betreuung: [Umsatzsteuer, Grundsteuer]

HAUSGELDHÖHE UND VERWALTUNG:
Monatliches Hausgeld: [€ pro Einheit nach Verteilerschlüssel]
Vorauszahlungen: [Heizung, Betriebskosten]
Instandhaltungsrücklage: [€ nach § 21 Abs. 5 Nr. 4 WEG]
Sonderumlagen: [Nach Eigentümerbeschluss]
Zahlungstermin: [Bis zum 3. des Monats]
Bankverbindung: [Treuhandkonto der Verwaltung]

VERGÜTUNG:
Grundvergütung: [€ pro Einheit und Monat]
Umsatzsteuer: [19% auf Grundvergütung]
Nebenkostenabrechnung: [€ pro Einheit jährlich]
Sonderleistungen: [Nach gesonderter Vereinbarung]
Zahlungsweise: [Monatlich im Voraus]
Fälligkeit: [Mit Hausgeldforderung]

SONDERLEISTUNGEN (gegen separate Vergütung):
Modernisierungsbegleitung: [€ pro Stunde]
Rechtsvertretung: [Nach Anwaltstarif]
Zwangsverwaltung: [Besondere Vergütung]
Verkaufsabwicklung: [€ pro Verkauf]
Versammlungsleitung: [Wenn extern erforderlich]
Sonderbuchhaltung: [Für größere Projekte]

PFLICHTEN DER VERWALTUNG:
Sorgfaltspflicht: [Gewissenhaft nach berufsüblichen Standards]
Rechenschaftslegung: [Jährlicher Verwaltungsbericht]
Aufbewahrung: [Unterlagen 6 Jahre archivieren]
Verschwiegenheit: [Datenschutz und Vertraulichkeit]
Interessenskollision: [Vermeidung von Eigengeschäften]
Fortbildung: [Fachliche Qualifikation erhalten]

PFLICHTEN DER EIGENTÜMER:
Hausgeld: [Pünktliche monatliche Zahlung]
Beschlussbefolgung: [Verwaltungsbeschlüsse akzeptieren]
Informationspflicht: [Änderungen mitteilen]
Hausordnung: [Einhaltung und Durchsetzung]
Sonderumlagen: [Nach Beschluss zahlen]
Mitwirkung: [Bei Verwaltungshandlungen]

VERSICHERUNGEN:
Gebäudeversicherung: [Wohngebäude-/Feuerversicherung]
Haftpflichtversicherung: [Haus- und Grundbesitzer-Haftpflicht]
Wasserschäden: [Leitungswasser-/Elementarschäden]
Glasversicherung: [Für Gemeinschaftsflächen]
Prüfung: [Jährliche Überprüfung der Deckung]
Schadenabwicklung: [Durch Verwaltung koordiniert]

INSTANDHALTUNG UND INSTANDSETZUNG:
Wartungsverträge: [Heizung, Aufzug, Brandschutz]
Kleinreparaturen: [Bis € ohne Rückfrage]
Größere Reparaturen: [Eigentümerbeschluss erforderlich]
Notfallreparaturen: [Sofortmaßnahmen möglich]
Angebote: [Bei Arbeiten > €]
Baumaßnahmen: [Koordination und Überwachung]

KOMMUNIKATION:
Sprechzeiten: [Mo-Fr X-Y Uhr]
Notfallerreichbarkeit: [24h-Bereitschaftsdienst]
Eigentümerinformation: [Regelmäßige Rundschreiben]
Mieterbetreuung: [Ansprechpartner vor Ort]
Online-Portal: [Digitale Verwaltungsunterlagen]
Jahresversammlung: [Terminfindung und Organisation]

BERICHTSWESEN:
Verwaltungsbericht: [Jährlich zur Eigentümerversammlung]
Wirtschaftsplan: [Budget für das kommende Jahr]
Jahresabrechnung: [Einnahmen-Überschuss-Rechnung]
Hausgeldabrechnung: [Individuelle Abrechnung je Eigentümer]
Instandhaltungsplan: [Mittelfristige Sanierungsplanung]

VERTRAGSBEEENDIGUNG:
Ordentliche Kündigung: [6 Monate zum Jahresende]
Außerordentliche Kündigung: [Bei wichtigem Grund]
Übergabe: [Unterlagen und Guthaben übergeben]
Schlussabrechnung: [Bis 3 Monate nach Vertragsende]
Archivierung: [Unterlagen 6 Jahre aufbewahren]
Nachfolger: [Einarbeitung des neuen Verwalters]

HAFTUNG UND VERSICHERUNG:
Haftungsbeschränkung: [Ausschluss leichter Fahrlässigkeit]
Berufshaftpflicht: [€ Deckungssumme]
Vermögensschadenhaftpflicht: [Erweiterte Deckung]
Vertrauensschäden: [Schutz vor ungetreuen Handlungen]
Eigenschäden: [Ausschluss von Eigenschäden]

SONSTIGE BESTIMMUNGEN:
Schriftform: [Vertragsänderungen nur schriftlich]
Salvatorische Klausel: [Unwirksame Klauseln ersetzen]
Gerichtsstand: [Am Ort der Immobilie]
Anwendbares Recht: [Deutsches Recht]
Nebenabreden: [Nur schriftlich wirksam]

ANLAGEN:
Teilungserklärung: [Aktueller Stand]
Hausordnung: [Gültige Fassung]
Wirtschaftsplan: [Aktuelles Haushaltsjahr]
Versicherungsnachweis: [Berufshaftpflicht]
Geschäftsbedingungen: [AGB der Verwaltung]

Erstelle einen rechtssicheren, praxistauglichen Hausverwaltungsvertrag nach WEG-Standards.